Pentru a conduce organizatia spre imbunatatirea performantelor sale, managementul de cel mai inalt nivel poate utiliza urmatoarele principii ale managementului calitatii:
• Orientarea catre client - Organizatiile depind de clientii lor si de aceea ar trebui sa inteleaga necesitatile curente si viitoare ale clientilor, ar trebui sa le satisfaca cerintele si sa se preocupe sa le depaseasca asteptarile;
• Leadership-ul - Liderii stabilesc unitatea dintre scopul si orietarea organizatiei. Acestia ar trebui sa creeze si sa mentina un climat intern favorabil implicarii personalului in realizarea obiectivelor organizatiei;
• Implicarea personalului - Personalul, indiferent de pregatirea profesionala si pozitia pe care o ocupa, este esenta organizatiei si implicarea lui totala permite utilizarea la maximum a abilitatilor proprii in beneficiul organizatiei;
• Abordarea bazata pe proces - Orice activitate sau ansamblu de activitati care utilizeaza resursele pentru a transforma intrarile in iesiri poate fi considerata un proces. Pentru ca o organizatie sa functioneze eficace, aceasta trebuie sa identifice si sa gestioneze procesele si relatiile dintre ele. Identificarea si managementul proceselor si a interactiunilor dintre ele reprezinta "abordarea bazata pe proces";
• Abordarea managementului ca sistem - Identificarea, intelegerea si conducerea proceselor corelate ca un sistem contribuie la eficacitatea si eficienta unei organizatii in realizarea obiectivelor sale;
• Imbunatatirea continua - Un obiectiv permanent al organizatiei ar trebui sa fie imbunatatirea continua a performantelor sale;
• Abordarea pe baza de fapte in luarea deciziilor – managementul organizatiei trebuie sa ia decizii pe baza rezultatelor din analiza datelor si informatiilor obiective (posibil de dovedit);
• Relatii reciproc avantajoase cu furnizorii - O organizatie si furnizorii sai sunt interdependenti. Nu poti realiza/ furniza produse/ servicii care sa respecte anumite cerinte daca materia prima si materialele folosite nu se ridica la nivelul asteptat. O relatie reciproc avantajoase cu furnizorii creste abilitatea ambilor de a crea valoare.